Rilevazione presenze dei dipendenti con la multifunzione Utax

Xara per la Rilevazione presenze dei dipendenti - SP Group

Xara, la receptionist virtuale di Utax, è un incontro tra la stampante multifunzione che hai già in ufficio* ed un misuratore della temperatura corporea. Xara gestisce i tuoi ospiti, prende gli appuntamenti, registra le presenze dipendenti, parla tutte le lingue, stila dei report mensili e ha tutte le funzioni di una normale multifunzione Utax, tutto compatibile con il software gestionale Cometa.**

In questo periodo siamo tutti chiamati a rispettare delle nuove regole per la tutela della salute pubblica. Possiamo far diventare questi obblighi un’opportunità, utilizzando anche in futuro di uno strumento indispensabile sin da oggi.

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I vantaggi della receptionist virtuale Xara

Xara non si limita alla rilevazione presenze dei dipendenti, può gestire le visite di clienti e fornitori, indirizzare all’ufficio giusto un visitatore, può abilitare i tornelli di ingresso solo dopo la rilevazione della temperatura, può fornire le informazioni sulla condotta da tenere nell’area o allertare sulle zone il cui accesso è riservato.

Il solo limite sarà la creatività nel predisporre le informazioni dedicate alle persone che accederanno alla tua attività. Ad esempio, stai aspettando un rappresentante per una dimostrazione, quando fisserai l’appuntamento gli darai anche un PIN. Quando arriverà il commerciale, inserirà il codice nella multifunzione Utax, saranno stampete le istruzioni comprensive di una mappa con il percorso da seguire per raggiungere il tuo ufficio, le credenziali di accesso per il Wi-Fi, le aree in cui non può accedere, eventuali codici per aprire porte o per attivare l’ascensore, ecc.

Tutto questo informando della sua presenza la security o l’ufficio del personale fornendo dati utilizzabili da diversi software per la gestione delle presenze.

Xara è disponibile per ogni tipo di personalizzazione e implementazione del software: hai esigenze particolari? orari diversi? funzionalità che vorresti automatizzare all’interno della tua azienda? Con Xara non hai limiti. I nostri sviluppatori possono considerare le tue esigenze e programmare Xara in base al tuoi ufficio, al numero dei tuoi dipendenti, per la gestione ospiti, ma anche per molto altro ancora. Non è una semplice rilevazione presenze dei dipendenti!

Xara Health Care

Basta con i termometri portatili in ufficio: devono essere conservati in luoghi asettici, non bisogna mai perderli o romperli e si devono pulire costantemente.

Rilevazione presenze dipendenti

Con i termometri portatili oltretutto si crea assembramento in attesa della misurazione, oltre ad essere necessaria la presenza fisica di un addetto alle rilevazioni

Tornando all’esempio del rappresentante che attendi per la riunione, gli verrà consentito l’accesso solo dopo la rilevazione della temperatura che abiliterà il successivo processo di registrazione.

La misura della temperatura non viene registrata, così da non dover gestire informazioni sensibili in rispetto della minimizzazione della raccolta dati richiesta GDPR.

Rilevazione presenze dipendenti con Xara

Da Xara non hai bisogno di tenere la distanza di sicurezza! Con Xara Health Care avrai la garanzia di un prodotto UTAX, altamente funzionale, veloce, economico e prestante con l’aggiunta di un dipendente in più che faciliterà il tuo lavoro e semplificherà la tua vita in ufficio.


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